воскресенье, 24 марта 2013 г.

Библиотека документов (Document Library) SharePoint

Библиотека документов (Document Library) – это тоже вид коробки для игрушек (помните наше шутливое определение портала?). Библиотека может быть на сайте или на портале. Отличие заключается в том, что в нее можно складывать только файлы: презентации, договора, шаблоны, фотографии и любые другие типы файлов. Преимущество библиотеки в том, что она предоставляет инструменты для работы с файлами, а не просто их хранение.

Посмотрим, что же наша выдуманная компания BlueBalloon хранит в библиотеке:

image

Рис. 64 Библиотека «Заявки на покупку»

 

Отличия списка от библиотеки

Рассмотрим «Список воздушных шаров», с которым мы уже работали и библиотеку «Заявки на закупку». В SharePoint 2010 они выглядят так:

image

Рис. 65 Отличие списка от библиотеки

 

Столбец слева тип файла в библиотеке и вложения в списке – специально отмечены цветом. Это единственное отличие, которое можно заметить, войдя в список или библиотеку. Эти поля легко скрыть из представления, тогда разница пропадет совсем.

В чем же заключаются отличая и как сориентироваться?

1. Для списка основное – это данные и все действия совершаются именно с ними.

2. Для библиотеки основное – это файл. Других данных может не быть или это будет дополнительная информация. В библиотеке работать можно как с файлом, так и с дополнительной информацией – полями, а также со всеми файлами вместе.

Самый простой способ увидеть, где вы находитесь – посмотреть на ленту инструментов:

image

Рис. 66 Лента инструментов для библиотеки и списка

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Комментариев нет:

Отправить комментарий