среда, 20 февраля 2013 г.

Как начать работать с SharePoint

SharePoint имеет типовой интерфейс и типовые варианты использования. Но, как оказалось, типовыми они являются только для разработчиков SharePoint. Внимание сотрудников компании при обучении или написании инструкций редко заостряется на этих вариантах.

Обычно, даже если компания проводит обучение, то все время уходит на описание специфичных для компании инструментов. А как работать с SharePoint не рассказывается, т.к. это кажется очевидным, либо требует много времени и финансов на обучение.

Для того чтобы начать работать с SharePoint достаточно ознакомиться с основными шагами, которые позволяют ответить на вопросы: Что и где хранится? Как использовать? Как воздействовать?

Основные шаги для быстрой и комфортной работы с SharePoint:

  1. Ищем структуру
  2. Ищем инструменты для работы
  3. Ищем дополнительные возможности на портале

1. Ищем структуру

«Что и где хранится?»

image

Рис. 5 Структура корпоративных данных

Чаще всего портал разбит на большие информационные блоки, такие как верхнее меню, центральная рабочая область и левое или правое меню. Верхнее меню (навигация) тоже может состоять из отдельных блоков, как это было на макете страницы отдела закупок (Рис. 2).

2. Ищем инструменты для работы

«Как использовать?»

image

Рис. 6 Отображение данных

Нажав по ссылке в одном из блоков, мы попадаем в сами данные или коллекцию данных. Искомые данные будут в центральной части. Но, по-прежнему, не видно никаких инструментов для работы и мы не можем использовать данные, кроме как посмотреть то, что доступно на странице.

Почему не видно инструментов для работы?

Потому, что вы не указали SharePoint с какими данным из тех, что на странице, необходимо совершить действие.

Это очень важный момент. При работе с данными, сотрудники боятся кликать по кнопкам. Боятся что-то испортить или удалить, т.к. никогда ранее не работали с программой, какую-то функцию не использовали. Не нужно бояться! Смело нажимаем чекбоксы, чтобы показать SharePoint, с какими данными мы хотим совершить действия.

Даже если вы случайно нажмете Удалить, то ничего страшного не произойдет. В течение 30 дней (такой диапазон задан по умолчанию в SharePoint) данные можно восстановить из корзины SharePoint (не путайте ее с корзиной на рабочем столе). Восстановить данные из корзины так же просто, как если бы вы удалили файл на компьютере, и он попал бы в корзину на рабочем столе. Просто перейдите в корзину и восстановите файл.

Надеюсь, мне удалось вас успокоить и вселить смелось. Выбираем нужные данные. Это может быть один файл, одна запись или сразу несколько. Для отмеченных данных SharePoint покажет кнопки на ленте инструментов.

«Как воздействовать?»

image

Рис. 7 Данные и лента инструментов

Предыдущий рисунок изменится на рисунок слева. Красным отмечено что поменяется, если вы выбрали данные, отметив их чекбоксами. Вместо верхнего меню появилась лента работы с данными, которые вы выбрали. Лента всегда находится сверху, это стандартное поведение программы, поэтому всегда ищем ее сверху.

Не все инструменты для работы с данными могут быть вам доступны. Доступные инструменты всегда будут показаны цветными иконками (картинками). На рисунке выше это кнопки Добавить и Изменить. При нажатии на неактивные иконки никаких действий совершено не будет.

Почему в ленте есть серые неактивные иконки?

Потому, что у вас нет прав на совершение этих действий, либо данная операция пока недоступна. Например, для создания элемента нужны права. Поэтому кнопка будет серой, если у вас недостаточно прав. Другой пример: если элемент не выделен, то кнопка изменения будет серой и неактивной; после выделения элемента она станет активной.

3. Ищем дополнительные доступные возможности на портале

Каждая компания настраивает SharePoint исключительно для своих нужд и целей. Поэтому, предлагаю заняться небольшой исследовательской деятельностью и побродить по корпоративному порталу вашей компании в поисках уникальных и специальных инструментов.

Удачи в поисках!

А мы пока приведем примеры, которые встречаются на порталах SharePoint:

image

Рис. 8 Примеры индивидуализации порталов

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Комментариев нет:

Отправить комментарий