Стандартное представление показывает данные таблицей, но не позволяет менять данные прямо в ячейках. Вместо этого придется выделять строку и использовать операции с ленты инструментов. Это ключевое отличие от представления таблицей данных. При этом группу строк в стандартном представлении можно свернуть (сгруппировать), чтобы упростить отображение.
На станице выбора представления выбираем Стандартное представление. Откроется длинная страница создания нового представления. При создании вы можете выбирать любые настройки представления. В дальнейшем их можно будет изменить.
Чтобы отобразить столбцы в представлении, выбираем их галочками. Позицию можно выбрать в выпадающем списке справа:
Рис. 52 Столбцы представления
Допустим, мы хотим отобразить только элементы, созданные или измененные нами и только нами. Для этого в фильтре выбираем столбец «Кем создано», условие равно и в поле под ним вставляем [Я]. Если нужно отфильтровать данные для одного какого-то пользователя, то вводим вместо [Я] его фамилию и имя. Обратите внимание, что фамилию и имя нужно вписать так, как они написаны на портале.
Рис. 53 Настройка фильтров
Можно использовать различные фильтры вместе при помощи союзов: И, ИЛИ. Добавить еще условия для других столбцов можно нажатием на ссылку Другие столбцы.
Помните, мы не рекомендовали использовать папки? Вместо них лучше воспользоваться группировкой:
Рис. 54 Группировка элементов
Вот так выглядит сгруппированный список:
Рис. 55 Сгруппированный список
Иногда требуется ограничить число отображаемых элементов на странице:
Рис. 56 Максимальное число элементов
Не забываем внести название представления и нажимаем кнопку Ок. Наше представление будет создано.
Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.
Комментариев нет:
Отправить комментарий